Zuletzt aktualisiert am 15. Mai 2025 von Lars
In diesem Tutorial lernst du, wie du mit LibreOffice Formulare erstellst. Genauer gesagt in LibreOffice Calc. Das ist immer dann praktisch, wenn du deine Formulare an andere zum Ausfüllen von Daten weitergibst und die Nutzer wirklich nur die vorgesehenen Daten eingeben können sollen.
Inhaltsverzeichnis
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Wozu LibreOffice-Formulare?
Sollen deine Kunden, Geschäftspartner, Kollegen etc. Daten eingeben und zur Bearbeitung an dich zurücksenden, sind Formulare ideal. In Formularen können nur bestimmte Felder bearbeitet werden – der Rest des Dokuments bleibt geschützt.
So gehst du bei der Erstellung von LibreOffice Formulare vor
Formular in LibreOffice Calc erstellen
Du erstellst zuerst ganz normal dein Formular wie jede andere Tabelle auch. Überlege dir dabei, welche Felder später ausgefüllt werden dürfen und welche geschützt bleiben sollen.
Achte darauf, dein Formular so zu gestalten, dass es den späteren Benutzern klar ist, was sie wo eingeben sollen. Gut bewährt hat sich dabei zum Beispiel, wenn die auszufüllenden Felder durch Farben oder Rahmen hervorgehoben werden.
Zellschutz bei änderbaren Elementen herausnehmen
Standardmässig sind in LibreOffice Calc alle Zellen auf "geschützt" gestellt. Daher markierst du die Zellen, die später bearbeitbar sein sollen, klickst mit Rechtsklick auf die Auswahl und wählst Zellen formatieren.
Im Reiter Zellschutz nimmst du das Häkchen bei Geschützt heraus.
Blatt schützen
Damit der Zellschutz wirksam wird, musst du nun das gesamte Blatt schützen:
- Gehe ins Menü Extras und aktiviere Tabelle schütze
- Gib optional ein Passwort ein, damit das Formular nicht einfach wieder entsperrt werden kann.
- Bestätige mit OK.
Jetzt können nur noch die Zellen bearbeitet werden, bei denen du vorher den Schutz entfernt hast.
Gitterlinien entfernen
Falls du jetzt noch die Gitterlinien entfernen willst, damit das ganze nicht so nach Tabellenkalkulation aussieht, kannst du das über Ansicht > Gitterlinien machen.
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Hallo, hier schreibt Lars. Dipl-Ing. Ingenieurinformatik (FH). Seit Jahrzehnten in der IT tätig. Geprüfter (und begeisterter) Webmaster. Ebenso begeisterter Windows-, Apple-, und Office-User. Ich schreibe über alle möglichen Themen rund um IT. Mehr über mich erfährst du hier: Über mich. Danke für deinen Besuch!