Zuletzt aktualisiert am 30. Mai 2025 von Lars
Kennst du das? Immer wieder dieselben Sätze tippen – E-Mail-Grussformeln, Adressen, Projektinfos oder oft genutzte Antworten. Das kostet Zeit und Nerven. Mit Textbausteinen kannst du dir diese Tipparbeit sparen: Du legst kurze Kürzel fest, die automatisch in ganze Texte erweitert werden. Wir schauen uns die integrierte Funktion des Mac an, sowie die zwei Tools Alfred und PhraseExpress an.
Inhaltsverzeichnis
Warum überhaupt Textbausteine auf dem Mac?
Mit Textbausteinen möchten wir uns also lästige Tipparbeit ersparen. Dabei kann man zwei Methoden unterscheiden. Man definiert sich vordefinierte Kürzel, die man ganzen Textbausteinen zuordnet oder hat einen Katalog, aus dem man die Textbausteine über eine Suche auswählen und einfügen kann.
Gerade die letztere Methode hat es mir eher angetan, da sich mein Gehirn nur eine sehr beschränkte Anzahl an Kürzeln merken will.
Beispiele für praktische Textbausteine
Werfen wir zuerst den Blick auf einige Beispiel-Kürzel. Diese könnten so aussehen:
| Kürzel | Ersetzt durch | Zweck |
|---|---|---|
;adr | Max Mustermann Beispielstrasse 12 12345 Musterstadt | Eigene Adresse schnell einfügen |
;mfg | Mit freundlichen Grüssen Max Mustermann | E-Mail-Abschluss |
;tel | +41 79 123 45 67 | Telefonnummer einsetzen |
;danke | Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich melde mich zeitnah. | Standard-Antwort auf E-Mails |
Tipp
Achte darauf, dass deine Kürzel eindeutig sind (z.B. immer ein Sonderzeichen vorne wie ; oder #), damit sie nicht versehentlich mitten im normalen Schreiben ausgelöst werden.
Textersetzung direkt mit dem Mac
Das Video wird von YouTube eingebettet und erst beim Klick auf den Play-Button geladen. Es gelten die Datenschutzerklärungen von Google.
Textersetzung direkt mit dem Mac ermöglicht nur die Methode der Kürzel.
Unter...
- Apfelmenü
- Systemeinstellungen
- Tastatur
findest du rechts den Eintrag "Textersetzung"
In der Tabelle kannst du die gewünschten Kürzel definieren.
Wenn du das Kürzel tippst, wird das in der Anwendung entsprechend angezeigt und du kannst das gewünschte Ergebnis in die Anwendung einfügen.
Wie funktionieren Textbausteine mit Alfred?
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Alfred (mit Powerpack) bietet dazu eine Snippet-Funktion an. So einfach geht's:
- Snippet Collection erstellen
Öffne Alfreds Einstellungen, gehe zu Features > Snippets und erstelle eine neue Sammlung (Collection). - Textbaustein anlegen
Klicke auf "New Snippet" und gib deinen Wunschtext ein. Das kann ein einzelner Satz oder auch ein ganzer Brief sein. - Kürzel/Keyword definieren
Lege ein kurzes Kürzel/Keyword fest, etwa;adrfür deine Adresse.
- Automatische Erweiterung aktivieren:
Setze das Häkchen bei "Automatically expand snippets by keyword". Jetzt wird dein Kürzel sofort ersetzt, sobald du es tippst.
Organisieren und Suchen
Du kannst einen Tastaturkürzel zuweisen. Immer wenn du diesen drückst, erscheint eine Suchmaske, in der du nach dem Baustein suchen kannst.
PhraseExpress
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PhraseExpress kann hier heruntergeladen werden.
Während der Installation kannst du entscheiden, ob du die Textbausteine via iCloud synchronisieren willst.
PhraseExpress braucht die folgenden Einstellungen
Anschliessend kannst du PhraseExpress nutzen. Beim Mac gibt es einmal unten ein Icon, jedoch brauchst du für die Suche nach den Textbausteinen das oben. Leider lässt sich das nicht wie vom Mac gewöhnt mit gedrückter Maustaste verschieben.
Textbaustein in PhraseExpress definieren
Im Backend, das ist das Icon unten, kannst du die Bausteine definieren. Es sind schon jede Menge vordefiniert. Du kannst aber natürlich auch eigene verwenden.
Über das Feld bei Trigger kannst du das Kürzel definieren, mit dem du den Textbaustein abrufen kannst.
Textbaustein in Phrase-Express abrufen
Neben dem Abrufen über das Kürzel kannst du auch hier einen Katalog aufrufen. Du erreichst ihn auch über einen Hotkey, der identisch mit dem ist, den auch Alfred für die Hauptsuche verwendest: Option + Leertaste.
Du kannst auch hier einen eigenen definieren, in dem du PhraseExpress > Einstellungen aufrufst und unter "Textbausteinmenü zeigen" einen eigenen definierst.
Zwischenablage
Wie auch Alfred hat PhraseExpress einen Zwischenablagespeicher. Diese kennt aber nicht wie Alfred die Passwordatenbank 1Password und packt auch die Kennwörter in die Zwischenablage, was ich sehr unsicher finde.
Export von Textbausteinen
Sowohl Alfred als auch PhraseExpress verwenden ein proprietäres Format für den Export von Textbausteinen, was den Austausch zwischen verschiedenen Programmen mühsam macht und auf Copy&Paste reduziert.
Kosten
Beide Programme sind kostenpflichtig. Nur für Phrasexpress für Windows gibt es für Privatanwender eine FreeEdition.
Preise Alfred:
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Vielen herzlichen Dank ❤️
Hallo, hier schreibt Lars. Dipl-Ing. Ingenieurinformatik (FH). Seit Jahrzehnten in der IT tätig. Geprüfter (und begeisterter) Webmaster. Ebenso begeisterter Windows-, Apple-, und Office-User. Ich schreibe über alle möglichen Themen rund um IT. Mehr über mich erfährst du hier: Über mich. Danke für deinen Besuch!