[Tutorial] Apple Numbers für Einsteiger

In diesem Tutorial geht es um Apple Numbers.

Apple Numbers ist die Tabellenkalkulation für dein Apple-Gerät. Klar, du kannst natürlich auch Excel auf dem Macintosh nutzen. Doch wieso? Apple Numbers ist zwar etwas anders, aber gar nicht schwer zu erlernen. In diesem Tutorial erfährst du das wichtigste für einen schnellen Einstieg.

Eine FAQ zu Numbers findest du im Artikel FAQ Tabellenkalkulation Numbers | Apple MacOS Tutorial.

Warum Numbers?

Beispiel:

Du willst deine monatlichen Ausgaben auf deinem Mac verwalten und auswerten können.

Diese Anwendung ist typisch für den Einsatz einer Tabellenkalkulation wie Numbers.

Gegenüber dem Berechnen mit dem Taschenrechner hat Numbers den Vorteil, dass du einmal eingetippte Daten und Formeln dauerhaft speichern kannst. Zudem kannst du das Zahlenmaterial  mit Texten versehen.

Statt auf Papier trägt du mit einem Tabellenkalkulationsprogrammalle alle relevanten Daten über die Tastatur in eine Tabelle auf deinem Rechner ein.

Diese Eintragungen haben gegenüber der Papiervorlage einige wichtige Vorteile:

• In der Tabelle auf deinem Mac kannst du ohne viel Mühe Positionen verändern.
• Per Mausklick rechnest du schnell von allen gespeicherten Zahlen einen Prozentsatz aus, zum Beispiel den prozentualen Anstieg der Umsätze im letzten Quartal.
• Numbers summiert, subtrahiert, multipliziert, dividiert oder erstellt ansprechende Diagramme auf deinen Befehl hin.
• Numbers weiss auch immer eine schnelle Antwort auf oft gestellten Frage wie zum Beispiel, was wäre, wenn ...
  • ... der Vereinsbeitrag um x Prozent erhöht wird?
  • ... die Zinsen um y Prozent sinken?
  • ... der Einkaufspreis erhöht wird?
  • ... die Steuersätze sich ändern?

Auf die Lösung kaufmännischer Standardsituationen übertragen gilt, dass ein Tabellenkalkulationsprogramm u. a bei folgenden Themenkreisen erfolgreich eingesetzt werden kann:

• Angebotsvergleiche
• Bilanzanalysen
• Ermittlung von Finanzierungskennziffern
• Erstellung von Investitions- und Finanzierungsplänen
• Diskontierungen von Wechseln
• Durchführung verschiedener Kalkulationen
• Ermittlung von Lagerkennziffern
• Lohnberechnungen
• Ermittlung der optimalen Bestellmenge
• Zins- und Prozentrechnungen
• Wirtschaftlichkeitsvergleiche
• Vorteilsvergleiche
• Kostenrechnungsanalysen usw.
• ...

Numbers starten

Nutze die Spotlight-Suche (CMD + Leertaste) und tippe einfach die ersten Buchstaben von "Numbers", also "num" ein. Der Mac sollte dir dann die passende Auswahl anbieten, die du bestätigen kannst.

Sollte Numbers nicht angeboten werden, musst du es erst mit dem "App Store" herunterladen.

Numbers präsentiert sich erst einmal mit einem "Datei Öffnen"-Dialog, bei dem du links unten aber auch ein "Neues Dokument" öffnen kannst.

Benutze erst einmal "Neues Dokument".

Hier werden die verschiedene Vorlagen vorgeschlagen.

Nutzer erst einmal die Vorlage "Leer".

Erste Schritte in Numbers

Eine leere Numbers-Tabelle erscheint. Dessen Spaltenköpfe sind mit Grossbuchstaben (A, B, C...) und  dessen Zeilenköpfe mit den Nummern ab 1 fortlaufend bezeichnet.

Als Spaltenkopf bezeichnet man das am oberen Ende einer Tabellenspalte befindliche Feld mit den jeweiligen Buchstaben. Zeilenköpfe stehen am linken Anfang jeder Zeile.

Eingabe von Text

Plaziere den Maus-Cursor in Zelle A1. Das ist die Zelle links oben, also mit Spaltenkopf A und Zeilenkopf 1. Die ausgewählte Zelle wird umrandet. Eingetippter Text erscheint in der Zelle. Ist der Text länger als die Zelle breit, so wird er unter in der Zelle umgebrochen.

Die Bezeichnung einer einzelnen Zelle funktioniert also so wie beim "Schiffe versenken". Zelle A1 ist die Zelle links oben. Zelle A4 ist die Zelle ganz links in der 4. Zeile. Zelle B3 die Zelle in der zweiten Spalte von links und der dritten Reihe. Alles klar?

Auf dem Arbeitsblatt bewegen

Klicke die gewünschte Zelle mit der Maus an, oder nutze die Cursor-Richtungstasten so oft, bis du die gewünschte Zelle erreichst.

Mit Cmd + Cursor-Richtungstasten bewegst du dich zum Anfang bzw. Ende der Zeile bzw. Spalte entsprechend der gedrückten Richtungstaste.

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Fehler korrigieren

Fehler korrigierst du, indem du den...

• Cursor zur Zelle bewegst und Wert neu eingibst oder
• Auf die Zelle doppelklickst und den Wert direkt in der Zelle ändest

Erstelle eine fiktive Aufstellung Deiner monatlichen Kosten. Das Ergebnis sollte ungefähr so aussehen:

Markieren von Feldern

Trainiere mit deiner Aufstellung:

• Eine Zeile markierst du durch Anklicken des Zeilenkopfes
• Eine Spalte markierst du durch Anklicken des Spaltenkopfes
• Einen Block von Zellen markierst du, indem du eine Ecke des zu markierenden Bereiches anklickst und von dort bei gedrückter Maustaste zur gegenübeliegenden fährst und dann die Maustaste loslässt.
• Einen nicht zusammenhängenden Bereich markierst du, indem du die CMD-Taste gedrückt hälst und die betreffenden Zellen nacheinander anklickst.

Berechnen von Feldinhalten

Nachdem du Daten in deine Tabelle eingegeben hast, interessiert dich jetzt wahrscheinlich die Auswertung des Zahlenmaterials: In die Zelle, in der ein Ergebnis stehen soll, trägst du hierzu eine sogenannte Formel ein. Eine Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen.

Eine Summe zweier Zellinhalte kannst du z.B. so erzeugen...

• ...durch Schreiben der Formel "=B2+C2"
• ...durch Anklicken der Zelle B2 (nach dem Gleichheitszeichen!), Tippen von + und Anklicken von C2

Erst nach Bestätigung der Formel wird diese berechnet.

Interessant. Im Gegensatz zu anderen Tabellenkalkulationen wird die Formel hier zu "= Miete Januar + Nebenkosten Januar" aufgrund der Überschriften ergänzt, was natürlich viel lesbarer ist.

Die Summe von nur zwei Zellen ist bei unserer Aufstellung nicht so interessant. Uns interessiert hier die Summe mehrerer Zellen.

Gehe dazu unter die Zahlen in der ersten Spalte, klicke das Plus-Zeichen an und wähle Summe.