Zuletzt aktualisiert am 18. Oktober 2022 von Lars
Microsoft 365 war für mich bis vor kurzem nur das Microsoft Office-Abo mit Teams und fürs Business eben noch zusätzlich mit dem Exchange-Mailserver.
Microsoft 365 hat jedoch inzwischen mehr als 30 Apps. Hier mal ein schneller Überblick.
Viele Apps gibt es online im Browser und zum Installieren als App auf Windows, Mac, iPhone, iPad, Android Smartphone. Aber nicht immer gibt eine App in allen Varianten.
Nicht in jedem Fall hast du alle Apps zur Verfügung. Der Funktionsumfang hängt von deinem Abotyp ab.
Microsoft Office Apps
Im Online-Portal von Microsoft 365 kann man via "Office installieren" die Office-Apps lokal installieren. Das sind:
Word
Die Textverarbeitung.
Excel
Die Tabellenkalkulation.
Powerpoint
Das Präsentationsprogramm.
OneDrive
Die Microsoft Cloud für die persönlichen Daten.
Outlook
Das E-Mail-Programm von Microsoft Office mit Funktionen für Aufgaben, Kontakte und Kalender. Aufgaben, Kontakte und Kalender müssen vom E-Mail-Anbieter unterstützt werden.
Teams
Telefonieren, chatten, planen.
OneNote
Das Notizbuch.
Access
Die Datenbanksoftware.
Achtung! Access ist nur als Installationsvariante für Windows verfügbar. Im Gegensatz zu anderen Apps gibt es keine Online-Version und auch keine Version für den Mac.
Zusätzliche Microsoft Office Applikationen
Neben diesen, ich nenne sie mal "klassische" Applikationen (wobei Teams da ja noch relativ neu ist), gibt es noch ein paar kleinere Apps, die Teilfunktionen von Outlook bieten:
Personen
Zeigt die Kontakte an.
Kalender
Zeigt den Kalender an.
To Do
Zeigt die Aufgaben an.
Warum mehrere Apps, wo doch alles bei Outlook unter einem Dach ist? Das habe ich mich am Anfang auch gefragt. Inzwischen finde ich speziell To Do äusserst praktisch. Denn so kann ich die Aufgaben im Blick haben, ohne ständig von eingehenden E-Mails abgelenkt zu werden.
Weitere Microsoft 365 Apps
Admin
Benutzer anlegen und verwalten, Supportfälle eröffnen, Einstellungen Apps, etc...
Mehr Informationen: Übersicht über das Microsoft 365 Admin Center
Bookings
Online-Terminkalender für externe bereitstellen.
Mehr Informationen: Microsoft Bookings
Clipchamp
Erstellen, erfassen, bearbeiten, transformieren und teilen Sie Ihre Videos schnell und einfach mit dem neuen Multi-Track-Video-Editor von Microsoft.
Mehr Informationen: Microsoft kauft Clipchamp, den kreativen Video-Editor
Compliance
Standards für Datennutzung definieren.
Mehr Infromationen: Microsoft Purview-Complianceportal
Delve
Microsoft Delve ist ein Datendarstellungstool mit Suchfunktionen für Microsoft 365 Inhalten. Du siehst sowohl deine eigenen Dokumente als auch die Dokumente, an denen deine Kollegen arbeiten.
Mehr Informationen: Was ist Delve?
Family Safety
Schützen Sie Ihre Kinder online durch Inhaltsfilter und Bildschirmzeitlimits, und bleiben Sie in der echten Welt mit der Standortfreigabe in Verbindung.
Mehr Informationen: Microsoft Family Safety
Forms
Umfragen und Formulare erstellen.
Mehr Informationen: Microsoft Forms
Kaizala
Chat-App ähnlich Whatsapp.
Kaizala wird durch Microsoft Teams abgelöst.
Mehr Informationen: Übergang von Kaizala zu Microsoft Teams
Lens
Scan-Tool für Mobile Devices. Mit der Fotokamera können Dokumente erfasst werden.
Lists
Ermöglicht Benutzern das Erstellen, Freigeben und Nachverfolgen von Daten in Listen. Derzeit Preview für Mac?
Mehr Informationen: Microsoft-Listen
Planner
Aufgabenplanung im Team.
Mehr Informationen: Microsoft Planner
PowerApps
Eigene WebApps ohne grosse Programmierkenntnisse erstellen.
Mehr Informationen: Ihre Apps für Ihr Unternehmen
Power Automate
Workflows zwischen deinen Apps, Dateien und Ordner erstellen.
Mehr Infromationen: Erledigen Sie das Wichtigste.
Automatisieren Sie den Rest.
Cloudspeicher fürs Team, Intranetserver, etc...
Mehr Informationen: SharePoint
Sicherheit
Berichte und Einstellungen zur IT-Sicherheit.
Mehr Informationen: Sicherheit für kleine und mittelständische Unternehmen
Skype
Video- und Sprachanrufe tätigen, chatten und Dateien teilen. Obwohl Skype zukünftig von Teams abgelöst werden soll, wird es im App-Ceter noch gelistet.
Stream
Wie YouTube, nur auf den eigenen Bereich begrenzt.
Mehr Informationen: Microsoft Stream
Sway
Präsentationen und Berichte (ähnlich Powerpoint, aber fürs Internet).
Viva Insights
Früher MyAnalytics. Die App soll die helfen den Zeit- und Arbeitsaufwand für deine Aufgaben besser abschätzen können und dir somit helfen, effizienter zu arbeiten.
Mehr Informationen: Microsoft Viva Insights
Whiteboard
Whiteboard-Tool.
Mehr Informationen: Microsoft Whiteboard
Yammer
Social Intranet. Eine Art Facebook nur für das Unternehmen.
Mehr Informationen: Yammer
Hallo, hier schreibt Lars. Dipl-Ing. Ingenieurinformatik (FH). Seit Jahrzehnten in der IT tätig. Geprüfter (und begeisterter) Webmaster. Ebenso begeisterter Windows-, Apple-, und Office-User. Ich schreibe über alle möglichen Themen rund um IT. Mehr über mich erfährst du hier: Über mich. Danke für deinen Besuch!