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Verzeichnisse in Word - Abbildungs- und Literaturverzeichnis, Fuss- und Endnoten

Im ersten Teil der kleinen Artikelserie habe ich dir das Inhalt- und Stichwortverzeichnis vorgestellt. In diesem Atikel zeige ich dir jetzt Abbildungs- und Literaturverzeichnis sowie Fuss- und Endnoten.

Gerade wenn du einen längeren Text zu erstellen hast, wie z.B. eine Abschlussarbeit oder gar ein ganzes Buch, sparst du dir mit der Kenntnis der Verzeichnisse einige Zeit. Und das wichtigste ist schnell erlernt.

Abbildungsverzeichnis

Hast du in deinem Dokument viele Abbildungen, so musst du möglicherweise ein Abbildungsverzeichnis erstellen. Von Hand ist das ab einer bestimmten Dokumentgrösse ein schier unmögliches Unterfangen. Richtig aufgebaut, macht Word das Meiste für dich.

Um das Verzeichnis von Word verwalten zu lassen, wählst du die Abbildung aus, die du in das Verzeichnis aufnehmen willst.

Dann wählst du im Register "Verweise" "Beschriftung einfügen".

Word Abbildungsverzeichnis erstellen
Word - Abbildung korrekt beschriften

In der darauffolgenden Maske gibst du die gewünschte Beschriftung ein und bestätigst mit "OK". Neben "Abbildung" kannst du auch "Tabelle" oder "Formel" für die Beschriftung wählen.

Word Abbildungsverzeichnis erstellen
Word - Abbildung korrekt beschriften

So verfährst du mit allen Abbildungen.

Du solltest übrigens die Abbildungen mit dem Textumbruch "Mit Text in Zeile" formatieren. Bei anderen Formatierungen "haut" es speziell bei den älteren Versionen gerne die Bilder durcheinander.

Word Abbildungsverzeichnis erstellen
Word - Abbildung korrekt formatieren

Um das Abbildungsverzeichnis selbst zu erstellen, gehst du zunächst an die Stelle, an die das Verzeichnis soll und wählst die entsprechende Option im Register "Verweise".

Word Abbildungsverzeichnis erstellen
Word - Abbildungsverzeichnis erstellen

In der nächsten Maske kannst du jetzt auch wieder das Aussehen deines Verzeichnisses anpassen.

Word Abbildungsverzeichnis erstellen
Word - Abbildungsverzeichnis erstellen

Literaturverzeichnis

Auch ein Literaturverzeichnis kannst du mit Word leicht erstellen.

Klicke auf die Stelle, an der der Verweis erscheinen soll. Wähle die entsprechende Option im Register "Verweis". In Word heisst diese nicht ganz praxisnah "Zitat einfügen".

Word Literaturverzeichnis erstellen
Word - Literaturverzeichnis erstellen

Anschliessend trägst du die Daten deiner Quelle ein.

Word Literaturverzeichnis erstellen
Word - Literaturverzeichnis erstellen

Wenn du später nochmal darauf verweisen willst, dann klickst du einfach auf den kleinen Pfeil bei "Zitat einfügen".

Word Literaturverzeichnis erstellen
Word - Literaturverzeichnis erstellen

Wenn du auch auf Literatur verweisen willst, die du in früheren Dokumenten verwendet hast, kannst du diese über "Quellen verwalten" für das aktuelle Dokument verfügbar machen.

In dieser Maske kannst du wie bei den anderen Verzeichnissen das Aussehen deines Literaturverzeichnisses anpassen.

Um das eigentliche Verzeichnis zu erstellen, gehst du mit dem Cursor an die Stelle, an der das Verzeichnis erscheinen soll. Dann wählst du "Literaturverzeichnis" oder "Literaturvezeichnis 2". Hier kannst Du nicht viel anpassen.

Word Literaturverzeichnis erstellen
Word - Literaturverzeichnis erstellen

Das fertig Verzeichnis sieht z.B. so aus:

Word Literaturverzeichnis erstellen
Word - Literaturverzeichnis erstellen

Fussnote / Endnote

Der Unterschied zwischen Fussnote und Endnote ist, dass die Fussnote am Ende der jeweiligen Seite erscheint und die Endnote am Ende jeder Seite.

Eine Fussnote fügs du ein über das Register "Verweise" und -wer hätte das gedacht- die Funktion "Fussnote einfügen".

Word Fussnote einfügen
Word - Fussnote einfügen
Word Fussnote einfügen
Word - Fussnote einfügen

Die Endnote funktioniert analog. Du wählst hier einfach "Endnote einfügen".

Word Endnote einfügen
Word - Endnote einfügen


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