Zuletzt aktualisiert am 13. Juli 2023 von Lars
Im ersten Teil der kleinen Artikelserie habe ich dir das Inhalt- und Stichwortverzeichnis in Microsoft Word vorgestellt . In diesem Artikel zeige ich dir jetzt Abbildungs- und Literaturverzeichnis sowie Fuss- und Endnoten.
Gerade wenn du einen längeren Text zu erstellen hast, wie z.B. eine Abschlussarbeit oder gar ein ganzes Buch, sparst du dir mit der Kenntnis der Verzeichnisse einige Zeit. Und das wichtigste ist schnell erlernt.
Inhaltsverzeichnis
Abbildungsverzeichnis
Hast du in deinem Dokument viele Abbildungen, so musst du möglicherweise ein Abbildungsverzeichnis erstellen. Von Hand ist das ab einer bestimmten Dokumentgrösse ein schier unmögliches Unterfangen. Richtig aufgebaut, macht Word das Meiste für dich.
Um das Verzeichnis von Word verwalten zu lassen, wählst du die Abbildung aus, die du in das Verzeichnis aufnehmen willst.
Dann wählst du im Register "Verweise" "Beschriftung einfügen".
In der darauffolgenden Maske gibst du die gewünschte Beschriftung ein und bestätigst mit "OK". Neben "Abbildung" kannst du auch "Tabelle" oder "Formel" für die Beschriftung wählen.
So verfährst du mit allen Abbildungen.
Du solltest übrigens die Abbildungen mit dem Textumbruch "Mit Text in Zeile" formatieren. Bei anderen Formatierungen "haut" es speziell bei den älteren Versionen gerne die Bilder durcheinander.
Um das Abbildungsverzeichnis selbst zu erstellen, gehst du zunächst an die Stelle, an die das Verzeichnis soll und wählst die entsprechende Option im Register "Verweise".
In der nächsten Maske kannst du jetzt auch wieder das Aussehen deines Verzeichnisses anpassen.
Literaturverzeichnis
Auch ein Literaturverzeichnis kannst du mit Word leicht erstellen.
Klicke auf die Stelle, an der der Verweis erscheinen soll. Wähle die entsprechende Option im Register "Verweis". In Word heisst diese nicht ganz praxisnah "Zitat einfügen".
Anschliessend trägst du die Daten deiner Quelle ein.
Wenn du später nochmal darauf verweisen willst, dann klickst du einfach auf den kleinen Pfeil bei "Zitat einfügen".
Wenn du auch auf Literatur verweisen willst, die du in früheren Dokumenten verwendet hast, kannst du diese über "Quellen verwalten" für das aktuelle Dokument verfügbar machen.
In dieser Maske kannst du wie bei den anderen Verzeichnissen das Aussehen deines Literaturverzeichnisses anpassen.
Um das eigentliche Verzeichnis zu erstellen, gehst du mit dem Cursor an die Stelle, an der das Verzeichnis erscheinen soll. Dann wählst du "Literaturverzeichnis" oder "Literaturvezeichnis 2". Hier kannst Du nicht viel anpassen.
Das fertig Verzeichnis sieht z.B. so aus:
Fussnote / Endnote
Der Unterschied zwischen Fussnote und Endnote ist, dass die Fussnote am Ende der jeweiligen Seite erscheint und die Endnote am Ende jeder Seite.
Eine Fussnote fügs du ein über das Register "Verweise" und -wer hätte das gedacht- die Funktion "Fussnote einfügen".
Die Endnote funktioniert analog. Du wählst hier einfach "Endnote einfügen".
Hallo, hier schreibt Lars. Dipl-Ing. Ingenieurinformatik (FH). Seit Jahrzehnten in der IT tätig. Geprüfter (und begeisterter) Webmaster. Ebenso begeisterter Windows-, Apple-, und Office-User. Ich schreibe über alle möglichen Themen rund um IT. Mehr über mich erfährst du hier: Über mich. Danke für deinen Besuch!