Zuletzt aktualisiert am 13. Juli 2023 von Lars
Neben dem wahrscheinlich am häufigsten verwendeten Inhaltsverzeichnis hast du in Word die Möglichkeit ein Stichwortverzeichnis, ein Abbildungsverzeichnis und ein Literaturverzeichnis zu erstellen. Daneben gibt es noch Fuss und Endnoten.
Gerade wenn du einen längeren Text zu erstellen hast, wie z.B. eine Abschlussarbeit oder gar ein ganzes Buch, sparst du dir mit der Kenntnis der Verzeichnisse einige Zeit. Und das wichtigste ist schnell erlernt.
In diesem Teil der kleinen Artikelserie zeige ich dir, wie du ein Inhalt- und ein Stichwortverzeichnis in Microsoft Word erstellst. Abbildungsverzeichnis und Literaturverzeichnis, sowie Fuss- und Endnoten gibt es im zweiten Teil.
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis in Microsoft Word
Für ein Inhaltsverzeichnis ist es gut, wenn du dich mit Formatvorlagen auskennst, zumindest ein kleines bisschen. Du solltest nur wissen, dass du Hauptüberschriften das Format "Überschrift 1", Überschriften der Ebene 2 "Überschrift 2" und so weiter zuweisen solltest.
Mit den Formatvorlagen erreichst du ein einheitliches Erscheinungsbild deines Textes. Willst du alle Überschriften statt in Times New Roman in Arial, reichen bei korrekter Zuweisung wenige Mausklicks.
Du weisst die Überschriften zu, indem du das Element anklickst und das entsprechende Format auswählst.
Im folgenden Video zeige ich dir das noch einmal etwas genauer:
![Word Formatvorlagen Tutorial [einfach erklärt]](https://www.it-zeugs.de/wp-content/plugins/wp-youtube-lyte/lyteCache.php?origThumbUrl=https%3A%2F%2Fi.ytimg.com%2Fvi%2Fe-YWLlMf_tY%2F0.jpg)
Das Video wird von YouTube eingebettet und erst beim Klick auf den Play-Button geladen. Es gelten die Datenschutzerklärungen von Google.
Ein Inhaltsverzeichnis kannst du nur dann automatisch generieren, wenn du die Überschriften auch als Überschriften formatiert hast.
Alles bezüglich Verzeichnisse spielt sich im Register "Verweise" ab.
Um ein Inhaltsverzeichnis zu generieren, wechselst du jetzt an die Stelle, an der du das Inhaltsverzeichnis haben willst. Dann wählst du "Inhaltsverzeichnis".
Du kannst jetzt direkt eines der vorgeschlagenen Verzeichnisse verwenden, oder du wählst "Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis. Ich finde es dort übersichtlicher und damit einfacher, das passende Verzeichnis auszuwählen.
Hier hast du die Möglichkeit, verschiedene Einstellungen vorzunehmen. Beispielsweise kannst du unter "Formate" dein Lieblingsformat auswählen. Wenn dir keines davon gefällt, kannst du das später noch über die Formatzuweisung anpassen. Das würde aber in diesem Einsteiger-Artikel zu weit führen. Schreibe es bitte in die Kommentare, falls du dazu gerne mehr wissen willst.
Mit einem Klick auf "OK" erstellst du dein Inhaltsverzeichnis.
Damit haben wir schon mal die Grundlagen des Inhaltsverzeichnis abgehandelt.
Jetzt musst du nur noch darauf achten, dass es immer aktuell ist, sich also auf den aktuellen Text bezieht. Das erreichst du, indem du mit der rechten Maustaste drauf klickst und "Felder aktualisieren" klickst.
Word fragt dich, ob du nur die Seitenzahlen, oder das ganze Verzeichnis aktualisieren willst.
In der Regel macht es Sinn das ganze Verzeichnis zu akutalisieren.
Alternativ hierzu kannst Du das Verzeichnis anklicken und F9 drücken.
Sinn macht es aber auch, Word anzuweissen, bei jedem Ausdruck alles zu aktualisieren. Das macht du hier:
- Datei
- Optionen
- Anzeige
- Druckoptionen
- Haken setzen bei "Felder vor dem Drucken aktualisieren"
Stichwortverzeichnis in Microsoft Word
Ein Stichwortverzeichnis von Hand zu erstellen ist aufwändig und umständlich. In Word ist das aber eigentlich recht schnell erledigt. Was dir niccht erspart bleibt, ist jedes Stichwort, dass in deinem Stichwortverzeichnis erscheinen soll, einzeln anzuwählen (also zu markieren) und für das Verzeichnis zu markieren.
Du nimmst einen Eintrag auf, indem du die entsprechende Funktion "Eintrag festlegen" in der Rubrik Verweis wählst.
Wenn du sämtliche Vorkommen des Wortes in deinem Sichwortverzeichnis aufnehmen willst, wählst Du statt "Festlegen" "Alle Festlegen".
Wenn du ein Stichwortverzeichnis erstellst, empfehle ich dir aber die passende Tastenkombination:
Alt+Shift+X
Da du die Funktion naturgemäss oft brauchst, sparst Du hiermit viel Zeit.
Du nimmst nun alle Stichworte auf, die du in deinem Verzeichnis haben willst.
Am besten markierst du fortlaufend so schon während der Erstellung die Wörter für dein Verzeichnis.
Um das eigentliche Verzeichnis dann zu erstellen, gehst du erst einmal an die Stelle und klickst die entsprechende Funktion.
Nun kannst du -ähnlich wie beim Inhaltsverzeichnis- noch verschiedene Einstellungen vornehmen, die das Aussehen deines Stichwortverzeichnisses ändern. Mir gefällt z.B. klassisch ganz gut.
Hast du gesehen? In deinem Text sind nun so komische Symbole aufgetaucht. Es wird eir auch angezeigt, welche Worte du für dein Stichwortverzeichnis verwendest.
Die Symbole sind Konzeptsymbole. Sie sind recht praktisch. Nicht nur, um zu sehen, was du für das Stichwortverzeichnis festgelegt hast, sondern auch beim Umgang mit Tabulatoren, dem Feststellen von doppelten Leerzeichen, etc.
Wieder abschalten kannst du sie über die entsprechende Funktion in der Rubrik "Start".
- Peyton, Christine (Autor)
- Schwabe, Rainer Walter (Autor)
Hallo, hier schreibt Lars. Dipl-Ing. Ingenieurinformatik (FH). Seit Jahrzehnten in der IT tätig. Geprüfter (und begeisterter) Webmaster. Ebenso begeisterter Windows-, Apple-, und Office-User. Ich schreibe über alle möglichen Themen rund um IT. Mehr über mich erfährst du hier: Über mich. Danke für deinen Besuch!