Zuletzt aktualisiert am 25. Dezember 2023 von Lars
So springst du in Visual Basic for Application (VBA) zu einem bestimmten Datensatz.
Variante 1: DoCmd.FindRecord (Datensatz suchen)
Variante 2: Volltextsuche
Eine Volltextsuche lässt sich realisieren, indem man jeden Datensatz durchläuft und via InStr nach dem Suchstring sucht.
Variante 1
'Suchen nach String S_Ident DoCmd.FindRecord S_Ident, acEntire, False, acDown, False, , True
Variante 2
'Variante 2
Public Function GetField(RS As DAO.Recordset, Str_Name As String) As String
'---------------------------------------------------------------------
'Funktion / Prozedur: GetField(RS As DAO.Recordset, Str_Name As String)
'---------------------------------------------------------------------
'Beschreibung:
' Ein Feld einer Tabelle auslesen und zurückgeben, dabei wird
' in leeres Feld abgefangen
'---------------------------------------------------------------------
Dim StrRetVal As String
On Error GoTo Err_GetField
StrRetVal = RS.Fields(Str_Name)
GetField = StrRetVal
Exit Function
Err_GetField:
StrRetVal = ""
GetField = StrRetVal
End Function
Sub SearchMain(SearchString As String)
Dim MainDB As DAO.Database
Dim MainRC As DAO.Recordset
Dim Bstr1 As Boolean
Bstr1 = False
Set MainDB = OpenDatabase(GetDB)
Set MainRC = MainDB.OpenRecordset("TblKundeHaupt")
MainRC.MoveFirst
DoCmd.Hourglass True
While Not MainRC.EOF
'-----------------------------------------
'Äussere Suchschleife Volltextsuche Anfang
'-----------------------------------------
If InStr(1, GetField(MainRC, "SFirma"), SearchString) > 0 Then
Bstr1 = True
End If
If InStr(1, GetField(MainRC, "SFirmaFrüher"), SearchString) > 0 Then
Bstr1 = True
End If
If InStr(1, GetField(MainRC, "SAdresse"), SearchString) > 0 Then
Bstr1 = True
End If
If InStr(1, GetField(MainRC, "SPLZ"), SearchString) > 0 Then
Bstr1 = True
End If
If InStr(1, GetField(MainRC, "SOrt"), SearchString) > 0 Then
Bstr1 = True
End If
MainRC.MoveNext
Wend
If Bstr1 = True Then
MsgBox "Gefunden"
End IF
MainRC.Close
MainDB.Close
End SubReferenz DoCmd.FindRecord
DoCmd.FindRecord Suchen nach[, Vergleichen][, Groß-/Kleinschreibung][, Suchen][, Wie formatiert][, Nur aktuelles Feld][, Am Anfang beginnen]
Die Methode FindRecord verwendet die folgenden Argumente:
der Standardwert (acEntire) verwendet. der Standardwert (acSearchAll) verwendet. der Standardwert (acCurrent) verwendet.
| Argument | Beschreibung |
|---|---|
| Suchen nach | Enthält die zu suchenden Daten. |
| Vergleichen | Eine der folgenden eingebauten Konstanten: |
| acAnywhere (Suchen im ganzen Feld) acEntire (Standardwert - Das komplette Feld muss mit Suchstring übereinstimmen) acStart (Suchstring wird nur am Anfang des Feldes gefunden) | |
| Wenn Sie dieses Argument nicht angeben, wird | |
| Groß-/Kleinschreibung | Verwenden Sie True (-1), um bei der Suche Groß- und Kleinschreibung zu beachten, und False (0), um Groß- und Kleinschreibung unberücksichtigt zu lassen. Wenn Sie dieses Argument nicht angeben, wird der Standardwert (False) verwendet. |
| Suchen | Eine der folgenden eingebauten Konstanten: |
| acDown (sucht abwärts in der Tabelle) acSearchAll (Standardwert - sucht in der kompletten Tabelle) acUp (sucht aufwärts in der Tabelle) | |
| Wenn Sie dieses Argument nicht angeben, wird | |
| Wie formatiert | Verwenden Sie True, um Daten so zu suchen, wie sie formatiert sind, und False, um Daten so zu suchen, wie sie in der Datenbank gespeichert sind. Wenn Sie dieses Argument nicht angeben, wird der Standardwert (False) verwendet. |
| Nur aktuelles Feld | Eine der folgenden eingebauten Konstanten: |
| acAll (alle Felder der Tabelle) acCurrent (Standardwert - Nur aktuelles Feld der Tabelle) | |
| Wenn Sie dieses Argument nicht angeben, wird | |
| Am Anfang beginnen | Verwenden Sie True, um die Suche im ersten Datensatz zu beginnen. Verwenden Sie False, um die Suche im Datensatz zu beginnen, der auf den aktuellen Datensatz folgt. Wenn Sie dieses Argument nicht angeben, wird der Standardwert (True) verwendet. |
Gängiger Fehler und Lösung
Fehler: Ein Makro, das einer der Eigenschaften des aktuellen Feldes zugeordnet ist, konnte wegen eines Fehlers in einem Argument der SuchenDatensatz-Aktion (FindRecord) nicht ausgeführt werden.
Lösung:
Du bist nicht mit DoCmd.GotoControl auf einen Datensatz gegangen
oder
Stelle im Makrofenster das Argument 'Wie formatiert' auf 'Ja' ein. Soll
das Argument auf 'Nein' eingestellt bleiben, musst du die folgenden Schritte
ausführen:
- Stelle das Argument 'Groß-/Klein beachten' auf 'Nein' ein.
- Stelle das Argument 'Aktuelles Feld' auf 'Ja' ein.
- Sorge dafür, dass die Suche in einem gebundenen Steuerelement
erfolgt.
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Hallo, hier schreibt Lars. Dipl-Ing. Ingenieurinformatik (FH). Seit Jahrzehnten in der IT tätig. Geprüfter (und begeisterter) Webmaster. Ebenso begeisterter Windows-, Apple-, und Office-User. Ich schreibe über alle möglichen Themen rund um IT. Mehr über mich erfährst du hier: Über mich. Danke für deinen Besuch!