Zuletzt aktualisiert am 1. Juni 2024 von Lars
IMAP-Konto unter Outlook 365 / 2019 einrichten. Immer öfters höre ich, dass etwas nicht klappt. Mit dem Artikel zeige ich dir die häufigsten Stolpersteine, sodass auch bei dir die Einrichtung klappt.
Update: Das angepasste Video für die neue Outlook Version 1912 gibt es weiter unten.
Inhaltsverzeichnis
Ausgangslage
Du hast von deinem Provider eine Anleitung mit Werten für ein- und ausgehende Server, Ports, SSL und willst damit jetzt dein E-Mail-Konto auf Outlook 365 einrichten.
Pain No. 1 - Microsoft hat IMAP versteckt
Microsoft mag seine eigenen E-Mail-Dienste Hotmail und Exchange am liebsten, daher wurde alles andere gut versteckt.
So klappt es trotzdem mit IMAP und Outlook:
- Gib die richtige E-Mail-Adresse ein.
- Klick auf "Erweiterte Optionen"
- Aktiviere "Ich möchte mein Konto manuell einrichten"
- Klicke auf "Verbinden"
Das Video wird von YouTube eingebettet und erst beim Klick auf den Play-Button geladen. Es gelten die Datenschutzerklärungen von Google.
In der nächsten Maske wählst du "IMAP".
Anschliessend kannst du die gewünschten Einstellungen vornehmen. Outlook versucht in der Regel, die Einstellungen automatisch zu erkennen, was allerdings nicht immer funktioniert. Kontrolliere in jedem Fall, dass diese mit den Einstellungen übereinstimmen, die dir dein Provider mitgeteilt hat.
Pain No. 2 - Einstellungen lassen sich nicht mehr über Outlook anpassen
Willst du nachträglich etwas an den E-Mail-Einstellungen anpassen, dann wäre es naheliegend, das innerhalb Outlook zu tun. Naheliegend für mich und für dich, doch nicht für Microsoft. Du kannst innerhalb Outlook fast gar nichts anpassen.
So klappt es trotzdem:
- Ruf unter Windows die Systemsteuerung auf.
- Achte darauf, dass rechts oben "Kleine Symbole" aktiviert ist
- Rufe "Mail (32 Bit)" auf - unter Windows 10 kann es auch "E-Mail (32 Bit)" heissen
- Wähle ""E-Mail-Konten und ändere dort die Einstellungen.
Noch Fragen? Dann ab damit in die Kommentare.
Update: Setup wieder etwas anders in Office Outlook 365 - Version 1912
Der Update-Prozess hat sich wieder leicht verändert. Das angepasste Video findest du hier:
Das Video wird von YouTube eingebettet und erst beim Klick auf den Play-Button geladen. Es gelten die Datenschutzerklärungen von Google.
Ausserdem lassen sich jetzt die Servereinstellungen direkt in Outlook abrufen: Datei > "Kontoeinstellungen" > "Servereinstellungen".
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Hallo, hier schreibt Lars. Dipl-Ing. Ingenieurinformatik (FH). Seit Jahrzehnten in der IT tätig. Geprüfter (und begeisterter) Webmaster. Ebenso begeisterter Windows-, Apple-, und Office-User. Ich schreibe über alle möglichen Themen rund um IT. Mehr über mich erfährst du hier: Über mich. Danke für deinen Besuch!