Zuletzt aktualisiert am 29. Dezember 2022 von Lars
Auch wenn Microsoft gerne nur noch seine Exchange- bzw. MS365-E-Mail-Server in der IT-Welt sehen möchte, ist IMAP noch weit verbreitet. IMAP (Internet Message Access Protocol) ist ein E-Mail-Protokoll für das Versenden von E-Mails, das den lokalen E-Mail-Client mit dem Stand des E-Mail-Servers synchronisiert. Das ist besonders nützlich, wenn du Zugriff auf deine E-Mails von verschiedenen Geräten aus haben möchtest. Hast du auf einem Gerät ein E-Mail markiert, ist es auch auf allen anderen Geräten markiert.
In dieser Anleitung werde ich dir zeigen, wie du ein IMAP-Konto unter Outlook 365 Mac einrichten kannst.
Welches Outlook für Mac?
Leider versucht Microsoft zur Zeit (Anfang 2023) immer wieder, seine "neue" Outlook-Version zwangsweise auszurollen. Dieser fehlen aber noch wichtige Funktionen, weswegen ich dir empfehle, die alte Version zu verwenden.
So schaltest du auf die alte Outlook-Version für den Mac um
Wenn du schon auf die neue Version umgestellt hast, dann kannst du so wieder auf die alte zurück umschalten:
- Hilfe
- "Wiederherstellen der Outlook-Legacyversion"
Diese Angaben benötigst du von deinem E-Mail-Provider
Um ein IMAP-Konto unter Outlook 365 Mac einrichten zu können, benötigst du von deinem Provider die folgenden Angaben:
Angaben für den Empfang
- IMAP-Server-Adresse
- Username - das ist meist die E-Mail-Adresse
- Passwort - das ist das Passwort, was du bei der Eröffnung deiner E-Mail-Adresse bekommen hast.
- Port - oft 993 verschlüsselt mit SSL
- Art der Verschlüsselung: Meist SSL oder TLS/SSL
Angaben für den Versand
- SMTP-Server-Adresse
- Username - das ist meist die E-Mail-Adresse
- Passwort - das ist das Passwort, was du bei der Eröffnung deiner E-Mail-Adresse bekommen hast.
- Port - oft 587 (seltener 465) verschlüsselt mit SSL
- Art der Verschlüsselung: Meist SSL oder TLS/SSL
Falls du diese Angaben nirgendwo notiert hast, bringe diese bitte zunächst bei deinem Anbieter in Erfahrung.
Stimmt das E-Mail-Passwort?
Einer der häufigsten Probleme, die ich im Zusammenhang mit E-Mail bisher hatte, ist ein falsch gemerktes Passwort.
Deshalb empfehle ich dir zunächst, das Passwort unbedingt im Webmail zu testen. Die grosse Mehrheit der Provider verwenden für das Webmail das gleiche Passwort wie für den Zugriff via Webmail und mit einem E-Mail-Client.
Das Video wird von YouTube eingebettet und erst beim Klick auf den Play-Button geladen. Es gelten die Datenschutzerklärungen von Google.
Vorsicht! Freischaltung IMAP nötig?
Einige Provider erlauben per Standard den Zugriff via IMAP und SMTP nicht. Hier muss der Zugriff erst freigeschaltet werden. Bekannt sind mir die folgenden Provider:
Es wird aber sicherlich noch weitere geben.
Wenn du unsicher sind, ob der Zugriff auf IMAP bei deinem E-Mail-Provider freigeschaltet ist, solltest du dich an den Kundensupport wenden. Dieser kann dir mitteilen, ob der Zugriff freigeschaltet ist und falls nicht, wie du ihn freischalten kannst.
Es ist auch möglich, dass dein E-Mail-Provider IMAP nicht unterstützt. Das gilt zum Beispiel für die E-Mail-Konten von Microsoft.
IMAP-E-Mail-Konto bei Outlook 365 MacOS einrichten
Starte Outlook 365 Mac.
Wenn du Outlook 365 Mac zum ersten Mal gestartet hast, wirst du wahrscheinlich eine ähnliche Meldung wie diese hier sehen:
Achte bitte genau darauf, ob es sich bei dieser E-Mail-Adresse wirklich um die handelt, die du einrichten willst. Falls nicht, klicke auf "Weitere hinzufügen"
Gib hier die E-Mail-Adresse ein, die du einrichten willst und klicke auf "Weiter".
Outlook wird den Kontentyp jetzt nicht automatisch erkennen können und sich mit folgender Maske melden:
Hier wählst du "IMAP/POP3".
In der nächsten Maske hinterlegst du die fehlenden Daten, die du von deinem Provider erhalten hast:
In der nächsten Maske bestätigst du mit "Fertig", ausser du willst ein anderes Konto hinzufügen.
Das Konto ist eingerichtet.
IMAP-Pfadpräfix/Stammordnerpfad
Einige Provider erwarten das Setzen des sogenannten IMAP-Pfadpräfix/Stammordnerpfad.
Diese Einstellung findest du unter:
- Outlook >
- Einstellungen >
- Konten >
Klicke das Konto an, für dass du den IMAP-Pfadpräfix/Stammordnerpfad eintragen willst und klicke auf die Schaltfläche "Erweitert".
Trage den Pfad unter "IMAP-Stammordner" ein:
So passt du die Einstellungen für dein IMAP-Konto in Outlook 365 für MacOS an
Wähle
- Outlook >
- Einstellungen >
- Konten >
Klicke das Konto an, für das du die Einstellungen anpassen willst.
Hallo, hier schreibt Lars. Dipl-Ing. Ingenieurinformatik (FH). Seit Jahrzehnten in der IT tätig. Geprüfter (und begeisterter) Webmaster. Ebenso begeisterter Windows-, Apple-, und Office-User. Ich schreibe über alle möglichen Themen rund um IT. Mehr über mich erfährst du hier: Über mich. Danke für deinen Besuch!