Zuletzt aktualisiert am 16. März 2025 von Lars
Apple Mail E-Mail archivieren: Wird Ihr Posteingang unübersichtlich, aber Sie möchten gelesene Nachrichten nicht löschen? Die Lösung heisst „Archivierung“. Dabei werden bearbeitete E-Mails in einem speziellen Ordner abgelegt, ähnlich wie Dokumente in einem Aktenschrank. Die Archivierung ist auch dann nötig, wenn Sie von POP3 auf IMAP umstellen möchten.
Inhaltsverzeichnis
E-Mail in Apple Mail archivieren
- Klicken Sie im Menü auf "Postfach" und anschliessend auf "Neues Postfach".
- Wählen Sie im Feld "Ort" die Option "Auf meinem Mac" und vergeben Sie einen Namen für den Ordner.
- Ziehen Sie nun die zu archivierenden Nachrichten per Drag & Drop in den neu erstellten Ordner. Dadurch werden die Nachrichten aus Ihrem E-Mail-Konto entfernt und in den lokalen Ordner verschoben.
Lokales Postfach in Apple Mail sichern
Haben Sie ein lokales Postfach in Apple Mail und möchten dieses zusätzlich sichern? Hier eine kurze Anleitung:
Finder öffnen
- Klicken Sie auf das Menü "Gehe zu".
- Halten Sie die "Option"-Taste gedrückt und wählen Sie "Library" in Ihrem Home-Verzeichnis.
Mail-Ordner finden
- Öffnen Sie den Ordner "Mail" in der Library.
- Navigieren Sie zum Unterordner (z.B. "V10") und dann zu "Mailboxes".
Postfach sichern
- Kopieren Sie den gesamten "Mailboxes"-Ordner an einen sicheren Ort, wie eine externe Festplatte, USB-Stick oder Cloud-Speicher (z.B. iCloud, Google Drive, Dropbox).
Automatische Backups
- Nutzen Sie Time Machine für regelmäßige automatische Backups Ihres gesamten Macs, einschliesslich des Mail-Ordners.
Zeit gespart? Dann unterstütze doch it-zeugs.de
Wenn dieser Tipp dir geholfen hat, Zeit zu sparen, überlege bitte, eine kleine Spende zu hinterlassen. Dein Beitrag hilft mir, weiterhin wertvolle Inhalte zu erstellen. Du kannst unter diesem Linke spenden: Spende it-zeugs.de
Falld du nicht spenden willst oder kannst, dann wäre es toll, wenn du deinen nächsten Amazon Einkauf mit diesem Link beginnen würdest: Amazon Link. Für dich wird es nicht teurer, ich bekomme aber einen kleinen Beitrag.
Vielen herzlichen Dank ❤️
Hallo, hier schreibt Lars. Dipl-Ing. Ingenieurinformatik (FH). Seit Jahrzehnten in der IT tätig. Geprüfter (und begeisterter) Webmaster. Ebenso begeisterter Windows-, Apple-, und Office-User. Ich schreibe über alle möglichen Themen rund um IT. Mehr über mich erfährst du hier: Über mich. Danke für deinen Besuch!