Outlook, PST und OST | Einfach erklärt

Zuletzt aktualisiert am 25. Dezember 2023 von Lars

Outlook, OST und PST? OST? Outlook Steuerungs Tatei? Nein, da passt was nicht. Und was hat es mit PST-Dateien auf sich? In diesem Artikel erfährst du mehr.

Outlook speichert E-Mails, Kalenderinformationen, Kontakte und Aufgaben in einer lokalen Datei, damit du auch ohne Internetverbindung darauf zugreifen kannst. Diese Datei ist bei aktuellen Versionen die OST-Datei (Offline-Outlook-Datendateien), ausser du ruftst deine E-Mails mit dem sogenannten POP3-Protokoll vom E-Mail-Server ab.

Beim Abruf via POP3 werden die E-Mails tatsächlich vom E-Mail-Server deines Providers heruntergeladen, ausser du aktivierst die Funktion, dass Sie auf dem Server für eine bestimmte Anzahl Tage verbleiben dürfen.

Wie du das konfigurierst, erfährst du in diesem Video:

PST-Dateien unter Outlook

PST-Dateien (Outlook-Datendateien) werden also verwendet, um die per POP3 heruntergeladenen E-Mails zwischenzuspeichern. Ansonsten werden die PST-Dateien auch dazu verwendet, Elemente auszulagern. Wie das funktioniert, erfährst du in diesem Video:

PST-Dateien kann man also problemlos anhängen und und auf dessen Elemente zugreifen. Man muss einzig darauf achten, dass man nur von einem Outlook aus darauf zugreift. Der Zugriff ist nicht Netzwerkfähig.

Zugriff auf OST-Dateien?

Was aber, wenn man auf OST-Dateien zugreifen will? Zum Beispiel, weil man einen neuen Rechner hat, das E-Mail-Konto neu eingerichtet und nun die alten Daten aus dem E-Mail-Account noch braucht?

Auf dessen Elemente kann man offiziell nicht darauf zugreifen. Hier springt aber eine Tool in die Presche: Stellar Converter for OST. Download hier: stellarinfo.com/convert-ost-to-pst.php.

Das Tool habe ich für dich in diesem Video getestet:

Outlook, OST und PST? Noch Unklarheiten? Dann ab in die Kommentare damit.

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Lars

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