Exchange Online für eine neue Domäne einrichten und Client konfigurieren

Zuletzt aktualisiert am 25. Dezember 2023 von Lars

Exchange Online für eine neue Domäne einrichten

Wie bekommt Exchange Online denn nun meine Mails? Grundsätzlich sind hierzu einige Anpassung bestimmter DNS-Einträge nötig. Neben der reinen Namensauflösung sorgen im DNS bestimmte Einträge dazu, dem Internet zu "sagen", wohin ein Mail an eine bestimmte Domäne gesendet werden muss.

Zunächste einmal ruft man im Administrator Bereich von Office 365 den Menüpunkt "Domänen" und den Punkt "Domäne hinzufügen" auf.

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Dann bestimmt man den Namen der Domäne. Diese muss sich natürlich im eigenen Besitz oder zumindest unter der eigenen Verwaltung befinden.

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Im nächsten Schritt gibt der Assistent einen DNS-Eintrag vor, der für die betreffende Domäne anzulegen ist. Dieser ist 1:1 zu übernehmen. In der Regel geht das im Admin-Bereich des Webhosters der entsprechenden Domäne. Dieser Eintrag dient noch nicht dazu, festzulegen, wohin die Mail einer Domäne zu senden ist. Sie dient nur als Nachweis zu überprüfen, ob die angegebene Domäne wirklich vom Auftraggeber verwaltbar ist. Je nach DNS kann es einige Zeit dauern, bis der Eintrag auch wirklich aktiv wird. Hier auf Tipp-Fehler, etc. achten, sonst sind Fehlfunktionen vorprogrammiert.

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Hat man den Eintrag hinzugefügt, überprüft dies der Assistent und gibt eine entsprechende Erfolgsmeldung aus. Im nächsten Schritt geht es darum festzulegen, welche User von Office 365 die neue Domäne erhalten sollen.

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Hier wählen Sie daher den oder die entsprechenden User aus. Diese erhalten die neue Domäne dann als Hauptadresse.

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Die Aktualisierung wird bestätigt.

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Hier können Sie gg. noch neue User hinzufügen.

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Im nächsten Schritt geht es um die Einrichtung der eigentlichen DNS-Einträge. Hat man bereits eine Webseite, dann ist für diese auch bereits eine entsprechende DNS-Zone vorhanden. Hier wählt man daher auf die Frage "Möchten Sie, dass wir für Sie DNS-Einträge für Office 365 einrichten?" mit "Nein, ich habe eine vorhandene Website, bzw. ich verwalte meine eigenen DNS-Einträge lieber selbst".

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Welche Dienste braucht es? Ich brauche hier nur "Outlook im Web".

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Im nächsten Schritt zeigt der Assistent die zue erstellenden DNS-Einträge an, damit Exchange Online mit der neuen Domäne auch funktionoiert. Je nach DNS kann es einige Zeit dauern, bis der Eintrag auch wirklich aktiv wird. Hier auf Tipp-Fehler, etc. achten, sonst sind Fehlfunktionen vorprogrammiert.

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Danach kommt eine Erfolgsmeldung und wir können mit der Einrichtung der Clients loslegen.

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Clients für Exchange Online konfigurieren

Outlook

Clients ab Outlook 2013 sollten problemlos mit Exchange online klar kommen.

Beim ersten Start von Outlook wählt man "Ja" bei "Möchten Sie ein E-Mail-Konto konfigurieren?"

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Im nächsten Schritt überschreibt man den möglicherweise automatisch erkannten Namen mit der neuen E-Mail-Adresse und gibt zweimal das Passwort ein. Dank der Autodiscover-Funktion erkennt Outlook nun die weiteren Einstellungen selbsttätig und los geht es mit dem Exchange Online Konto.

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Smartphone, Tablet

Hier am Beispiel eines Android-Tablets die nötigen Einstellungen für den Zugriff auf das Konto:

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Nutzername ist die E-Mail-Adresse, Passwort das Exchange-Online Passwort und Server immer "outlook.office365.com".

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