ERP einfach erklärt

Zuletzt aktualisiert am 29. November 2022 von Lars

ERP: Was bedeutet das und was steckt dahinter? In diesem Artikel findest du mehr Informationen.

ERP steht für Enterprise-Resource-Planning. Es ist ein System von in der Regel mehreren Programmen für die integrierte Steuerung und Planung sämtlicher Unternehmensressourcen. Die Programme tauschen dafür untereinander Daten aus und / oder nutzen eine zentrale Datenbank.

Die vorhandenen Ressourcen der Firma (wie Finanzen, Material, Personal) werden also gesteuert. Auch lassen sich Zahlen und Daten aus den ablaufenden Geschäftsprozessen sammeln. Ziel ist, Beschaffung, Produktion und Verkauf koordiniert ablaufen zu lassen.

Kernprozesse Unternehmen: Beschaffung, Produktion, Verkauf
Kernprozesse Unternehmen: Beschaffung, Produktion, Verkauf

Auch wenn das nur als etwas für grosse Unternehmen klingt, hat der Einsatz eines ERPs weniger mit der Anzahl der Mitarbeiter zu tun, als mit der Komplexität des Geschäftsmodells und dem Wunsch diesen zu optimieren.

ERP
Bereiche, die durch ein ERP abgedeckt werden

Wer implementiert ein ERP?

Ein ERP-System ist ein System aus mehreren Softwaremodulen, die nach Branche und Kundenbedürfnis individuell implementiert werden.

Da das schnell eine sehr komplexe Aufgabe ist, sind für die Implementierung von ERP-Systemen Spezialisten mit entsprechendem Knowhow und Verständnis der jeweiligen Branche nötig.

Je nach ERP gibt es hier auf dem Markt entsprechende Anbieter, wie zum Beispiel die KUMAVISION AG, die das ERP Microsoft Navision nach Kundenwunsch implementiert.

ERP anhand eines Beispiels genauer erklärt

Je nach Arbeitsfelder, die man in seiner bisherigen Karriere kennengelernt hat, ist es eventuell schwer nachzuvollziehen, warum manche Unternehmen ein ERP brauchen. Nehmen wir daher ein einfaches Beispiel, um zu verstehen, wie komplex Prozesse in manchen Unternehmen werden können.

Nimm an, du musst dich um die Planung eines Festes mit 70 Gästen kümmern.

Du benötigst dazu Räumlichkeiten, musst Einladungen verschicken und Helfer für das Fest finden. Doch damit nicht genug: Gibt es in den Räumlichkeiten Geschirr und Besteck, oder musst du das selber mitbringen? Was willst du zum Trinken anbieten, was zum Essen? Wo kaufst du das ein? Hast du ein geeignetes Fahrzeug, um das alles zu transportieren oder musst du einen Lieferdienst beauftragen?

Sind genügend Kühlmöglichkeiten vorhanden? Vielleicht willst du deine Gäste mit einem besonderen Dessert überraschen, das mehre Tage zuvor zubereitet werden muss? Womöglich musst du zunächst als Zwischenprodukt für das Dessert Krokant herstellen? Wer von den Helfern hat zum richtigen Zeitpunkt Zeit, dir beim Vorbereiten zu helfen?

Wann werden die Räumlichkeiten frei? Hast du bis dahin genügend Platz, alles zu lagern?

Hast du die nötigen Rezepte oder musst du diese organisieren? Und was kostet das alles? Verfügst du über die nötigen Finanzen?

Du musst für dein Fest also ganz schön viele "Bälle in der Luft halten". Wie schön wäre es, wenn es eine Software gäbe, in der du alles abbilden kannst und die dich bei deiner Aufgabe unterstützt.

Ähnlich wie bei deinem Fest, oft nur noch weit komplexer, geht es in grösseren Firmen zu:

Zum Beispiel gibt es Produkte, für die zuerst Zwischenprodukte erstellt werden müssen. Die Rohstoffe dafür müssen rechtzeitig (aber nicht zu früh, denn Lagerplatz ist teuer und meist knapp) eingekauft werden. Der Lieferant muss liefern können und wenn nicht, muss klar sein, an welchen alternativen Lieferant man sich wenden kann.

Fertigungsmaschinen müssen zum richtigen Zeitpunkt für die Fertigung des richtigen Produkts gerüstet sein und auch Personal vorhanden sein, dass die Maschinen bedienen kann. Nicht, dass alle Mitarbeiter mit dem entsprechendem Knowhow gerade in den Ferien sind.

Der Kunde zahlt in der Regel erst nach Abnahme der Ware. Die entsprechenden Rohstoffe und die Kosten des Fertigungsprozesses müssen daher vorfinanziert werden. Ein entsprechender Gewinn muss am Ende übrig bleiben. Dafür ist eine genaue Übersicht nötig, was bei der Herstellung deines Produktes wie viel kostet.

Die Produkte müssen auch immer in der gleichen Qualität hergestellt werden, damit der Endkunde zufrieden ist und der Absatz gesichert ist.

Du siehst, in Firmen können schnell sehr komplexe Prozesse und Anforderungen entstehen. Ein ERP-System hilft dir, die Übersicht darüber zu behalten und die Prozesse koordiniert ablaufen zu lassen.

Gesponserter Artikel.

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